物业管理优(yōu)质(zhì)服务(wù)的“五个原则”和(hé)“五个优化(huà)”
一、 优质服务应该遵循的“五大原(yuán)则”
1、主体性原则。从方法(fǎ)论的角度上看,重视研究物业(yè)管理服务主体特点是实现优质服(fú)务的(de)关键。物业管理服务的主体对象包括固化的物和个(gè)性的(de)人(业主或使用人),也就是我们经常讲得物业管理,管(guǎn)理的是物,服(fú)务的是人(rén),或者说是通过(guò)对物的管理来实(shí)现对人(业主、客户(hù))的服务。大多物业企业对服务主体的(de)研究不够深入,甚*本末倒置,认为(wéi)管理(lǐ)区域内自(zì)己说(shuō)的算(suàn),将管理服务(wù)模式(shì)和内容复制强加(jiā)于业主(zhǔ),而业主大多只有是被动得接受,其结(jié)果往(wǎng)往是事倍功半(bàn),服务**会大折扣,更难谈得(dé)上(shàng)优质。其实(shí)业(yè)主需求的服务才是合适的,*合(hé)适(shì)的才可能是优质的(de)。所以要研(yán)究物业本身(shēn)的设(shè)计、结(jié)构、使用功能等(děng)特点,了解业主的实际需求,在对服(fú)务主体的共性特(tè)点(diǎn)和个性(xìng)差异(yì)**了解(jiě)的(de)基(jī)础上,满足管(guǎn)理服务主体的需求是实现优质(zhì)服务的核心所在(zài)。
2、主导性原则(zé)。作为物业管理服务(wù)活动的客体,物业管理服务企业在管理服务中的**发挥(huī)自己的主导能(néng)动性,主动(dòng)了解到物业特(tè)征(zhēng)和(hé)业主的需求,做好各项物业基础管理公共服务,尽可能地为业(yè)主提供(gòng)一些个(gè)性化(huà)特(tè)约服务(wù),以方便业(yè)主(zhǔ)的工作(zuò)和生活,使业主能(néng)够真正地安(ān)居乐业。同时在管(guǎn)理服务中融入自己(jǐ)的思想(xiǎng),积极与业(yè)主进行沟通(tōng)交流,收集业主对(duì)管理服务(wù)的意见和(hé)建议,为持续改进(jìn)工作提供依据。另外物业企(qǐ)业(yè)也要(yào)从员工个人形象和礼节等行为规范严(yán)格要(yào)求,主动展示(shì)给业主,让业主有亲切感和**感,这(zhè)也是优质服务的重要一个方面(miàn)。
3、实践(jiàn)性(xìng)原则。实践是(shì)优质服(fú)务(wù)的基础(chǔ)和源泉(quán)。只有(yǒu)通过具体(tǐ)系统的(de)工作实践,才能不断总结成熟的工作经(jīng)验**服务,进(jìn)而实现优质(zhì)服务。物业(yè)管理服务(wù)是物业企业依据委托合同内(nèi)容开展的各项管(guǎn)理服务工(gōng)作,及(jí)时**实施(shī)房屋(wū)本体及附(fù)属设施的维护,满足业(yè)主的个性需(xū)求。无论多(duō)么(me)超前的管理服务思想理论(lùn)也都需要通过实(shí)践来验证其有效性。
4、创新性原(yuán)则。创(chuàng)新是优质服务(wù)的主线。通(tōng)过创新服务,为业主提供**、便捷、乐业和谐的工作或生活环(huán)境,进而实现物业(yè)的保值升值。物业管理服务创新包括(kuò)服(fú)务理念、管理(lǐ)模式、服务手段和(hé)管理技术(shù)的创新等很多方面,创(chuàng)新并不意(yì)味着改头换面,在(zài)管理服务中的大(dà)胆、求新、求异、求(qiú)变,用创新的思想、内(nèi)容(róng)和方法(fǎ),增加(jiā)服务工作亮点(diǎn),提高管理服务质量(liàng)和效率(lǜ),不(bú)断的创新是实现(xiàn)优质(zhì)服务的保(bǎo)证(zhèng)。
5、现代(dài)性原则的。随着高新科(kē)技的迅(xùn)速发展,在物业建设中引(yǐn)入了诸多高新科(kē)技的设施设备,物业(yè)建设智能化已经是大势所趋。面(miàn)对新技术的挑战,优质的服务必须关(guān)注现代科技(jì)进步,要适应现代物业管理的技术要求,努力(lì)提高**管理技术水(shuǐ)平,把**的技术运用到管理服务中去。面(miàn)对现代化的物业的物业,一个仍然停留在传统管理(lǐ)技术、管理手段的管理服务很难称上优(yōu)质。
二、优质服务应该实行的“五大优化(huà)”。
1、优化各种(zhǒng)资源。一个物业(yè)管理区域的资源具(jù)有多样性的,物业服务(wù)企业要对各种资源进(jìn)行优化。优化资源要(yào)对(duì)**、社(shè)会、业主等之间的外部资源进行整合,这样才可以使(shǐ)管理服务更加便捷(jié)**。如在科技园区内(nèi)引入**服务平台设立一站式办事大(dà)厅,引进金融、商务服(fú)务**,建立园区业主(zhǔ)资源共享(xiǎng)或互(hù)补,完善(shàn)公共服务(wù)体系等优化资源(yuán)的方法(fǎ),为业主的发展(zhǎn)提供便利的服(fú)务(wù);优化资源也要(yào)对企(qǐ)业内(nèi)部各种资源(yuán)进行整合,企业通过优(yōu)化内(nèi)部 的资源,利用内部各(gè)项优(yōu)势(shì),通过**化的分(fèn)工(gōng)协作,优化各项服务流程(chéng)等,为(wéi)业主(zhǔ)提(tí)供优(yōu)质的服务。
2、优(yōu)化与业主的关系。以为营销大师说过(guò),我们要做的事就是(shì)赢得顾客的(de)信(xìn)任(rèn)和热情,假如(rú)做到了这一点,其余的问题(tí)就(jiù)随着解决了(le)。物业企业与业主是(shì)服务(wù)与被服务的合同关系,明确了自(zì)己的权利和义务,,双方是平等(děng)的共同体(tǐ)不是对立面,良好的合作是双赢。要(yào)建立(lì)与业主融(róng)洽的(de)关系,提倡跟业主交朋友(yǒu),引导业主物业管理的消(xiāo)费观念,取得业主(zhǔ)对物业企业工作(zuò)的理解支持和配合。优(yōu)化(huà)主筛选哪些客户是(shì)**客户,哪些(xiē)客户是(shì)一般(bān)客(kè)户,哪些(xiē)是潜在客户,做好分级,做到服务(wù)有的方式。另外(wài)定期走访(fǎng)更好(hǎo)地了解客户需求的(de)变化,做好相应的(de)调整(zhěng)准备,让业主加深服(fú)务的(de)认知度,切身感受到优质(zhì)服务(wù),也是优化与业(yè)主关系的方(fāng)法之一。
3、优化服(fú)务思想。物业管理服务的产品就是服务,明确为(wéi)业主服务的思想**重要。优质(zhì)服务(wù)要(yào)转变思想,树立(lì)业主*上的服(fú)务意识,在管理服务工(gōng)作(zuò)中处处为(wéi)业主(zhǔ)着(zhe)想,紧(jǐn)紧围绕业主的需求来开展服务,要设身地为业主解决实际问(wèn)题,方(fāng)便业主的(de)工作和生活,给业主(zhǔ)创造一个(gè)舒心(xīn)的环境,使业主能(néng)够(gòu)安(ān)居乐业。
4、优化(huà)服务内容。物业(yè)服务内容有很多(duō)方面,优质服务的内容是(shì)具有(yǒu)特色的管理服务,一(yī)家物业企业不可能在物业管理服务各个方面都很强,所以企业(yè)要结合项目特点,推(tuī)出自(zì)己*有(yǒu)特色的管理服务(wù),打造精品服务,让业主感(gǎn)到物(wù)有所(suǒ)值,甚*超出期望。
5、优化服务手段。物业管理服务手段在不同物业类型中(zhōng)不(bú)尽相(xiàng)同,能及时有效的为业主解决问题的手段才是*实在的,才(cái)有可能实现优质服务。很多优质服务的手段体现在服务(wù)的细节(jiē)上(shàng),如业(yè)主有什(shí)么物业服务方面的需(xū)求,拨(bō)打一个电话(huà),就能听到真诚、甜美的声(shēng)音,声音(yīn)中饱含物业管理服务人员的心血情感,感(gǎn)染业主,这真诚、甜美(měi)的声音(yīn)也是物(wù)业管理(lǐ)优质服务的重要服务(wù)手(shǒu)段之一。
把服务(wù)真正做到尽善(shàn)尽美很不(bú)容易的,只有树立起良(liáng)好的服(fú)务意识,怀着为业主提供优质服务的理念,不断创新优化(huà)各项管理服务,才能*终(zhōng)实(shí)现优质服务。